Rejoindre l'APC, c'est s'engager au sein d'une équipe soudée, dynamique et volontaire au service des familles, de nos enfants et de notre établissement.

C'est aussi rencontrer des interlocuteurs et des problématiques nombreux, différents et enrichissants.

POSTES À POURVOIR DÈS SEPTEMBRE 2021

Vous avez beaucoup de temps, vous aimez les relations humaines et animer une équipe.

En binôme avec la Présidente actuelle et la secrétaire Générale, vous êtes l’interface privilégiée avec la direction et l’administration du CFBL, avec le board et les institutions (Consulats, associations, autres établissements…)

Mission :

Vous veillez à ce que les missions de représentation et d’aide aux familles soient remplies.

Vous orchestrez et animer une (super) équipe de bénévoles permanents et ponctuels.

Vous représenterez les parents lors des Conseils d’établissement, Conseil Consulaires des Bourses, réunions de Plan École, réunions inter établissements, coopération avec la FSF, discussions et échanges avec le CFBL.

Vous gérerez les fonds de l’association en collaboration étroite avec le trésorier.

Vous vous attacherez à poursuivre les missions de fundraising, aide aux familles et à l’établissement, animation de notre communauté parentale.


Cette mission requiert de savoir travailler en équipe, déléguer, faire confiance, être ouvert et à l’écoute.

Cette mission a pour objectif de remplacer la présidente à la fin de son mandat en juin 2022.

Enfin, cette mission est enrichissante, gratifiante dans son aspect utile et nécessaire, humainement passionnante.

-> ce poste équivaut à un mi-temps

Le/la Secrétaire Général(e) est un rouage essentiel de la vie de l’APC. 

Main dans la main avec la Présidente, elle compile les informations, répond aux parents sur la boîte mail « contact », organise les réunions et rédige les compte rendus, veille à la création d’équipes ad hoc sur chaque projet qu’elle  supervise (de loin ou benevole sur le projet).

Elle est en contact permanent avec l’administration de l’école, les parents et l’équipe de l’APC.

Elle a une vision transversale de toute l’activité de l’association.

Sans elle/lui, rien n’est possible !

-> ce poste équivaut à un mi-temps

Besoins : 

Un binôme franco-anglais pour organiser en moyenne une conférence / mois.

ObjectifS 2021-2022 : développer l'offre de conférences en langue anglaise.

Mission :

Organiser des conférences ou rencontres dédiées aux familles : trouver des thèmes, chercher des intervenants, monter l'événement.

Descriptif :

  • Trouver et / ou contacter le conférencier, se mettre d’accord avec lui sur thème + date + modalités (zoom / présentiel, horaires…)

  • Compiler les informations de présentations (thème, nom, profil, contacts…) pour les fournir à la communication.

  • Ouvrir la conférence et accueillir conférencier.

-> 1h à 2h par semaine

Mission :

Gérer le parc d'ordinateurs de l'APC : stock, prêts...

Descriptif :

Mettre en place le protocole de prêt : remise des ordinateurs, remise du contrat de prêt, suivi du parc informatique (15 ordinateurs à ce jour), récupérer les ordinateurs en fin d'année, identifier les besoins pour l'année suivante et les éventuels dépannages...

-> temps nécessaire limité : un peu en début d'année, un peu en fin d'année...

Mission :

  • Gérer et négocier la salle et son aménagement

  • choisir le dîner

  • organiser pour le jour J la mise en place des ventes aux enchères

  • gérer le timing de la soirée (accueil, dîner, ventes aux enchères, soirée dansante)

Descriptif :

Vous aimez et savez monter des événements, animer une équipe, vous vous débrouillez en anglais ? Cette mission est pour vous !

-> environ 2 à 3h / semaine avec montée en puissance le dernier mois. Fin de la mission en mars.

Mission :

  • monter et orchestrer la recherche de lots (petits lots pour silent auction et lots luxe pour live auction)

  • organiser la mise en vente des lots : saisie sur l’interface, compiler toutes les informations (photos, logos, descriptif)

  • gérer la relation avec notre prestataire de ventes aux enchères (négo, mis en oeuvre avant et pendant le Gala)

Idéalement, vous avez un bon sens relationnel, vous aimez et savez bien écrire en anglais.

-> Entre 1/2 et 1 jour par semaine avec montée en puissance entre janvier et le Gala (mi mars).

Mission :

Trouver des lots à tous les prix, dans toutes les catégories.

Descriptif :

Vous avez un bon sens relationnel et l’art de la négociation, vous avez éventuellement des contacts dans des boutiques ou auprès d’entreprises qui peuvent nous aider.

Vous avez envie de rencontrer rapidement des gens dans votre environnement ? De pratiquer votre anglais ? Venez nous rejoindre !

-> Entre 1/2 et 1 jour par semaine avec montée en puissance entre janvier et le Gala (mi mars).

Besoins :

  • un leader « Goûters »

  • des bénévoles pour cuisiner (autant qu’on veut ! )

  • des bénévoles pour vendre (2 de chaque côté)

Mission :

Monter et animer une team de choc (et de chocolat !) qui préparent et / ou vendent des gouters (gateaux, fruits en partenariat avec Earth…) le vendredi à la sortie de l’école (des 2 côtés) au bénéfice de l’APC.

Descriptif :

  • Trouver des parents qui fournissent les gateaux

  • Trouver 2 parents de chaque côté de l’école (Willes road et Cathcart street) pour vendre de 15h30 à 15h45 côté Cathcart street et de 16h à 16h15 côté Willes.

  • Installer les petites tables de chaque côté de l’école

-> 1h par semaine

Distribuer des friandises à la sortie de l'école, trouver de slots sympas pour le Gala, aider pour les Goûters Healthy (à la cuisine ou à la vente), nous aider à préparer le restaurant scolaire pour y organiser des rencontres, soirées, fêtes, tenir les stands à la kermesse, l'APC a régulièrement besoin de coups de main et de soutien : n'hésitez pas à nous faire savoir que vous êtes prêt(e) à nous venir en aide !

UN OU PLUSIEURS POSTES VOUS INTÉRESSENT ?

Envoyez nous un email à contactcfblp@gmail.com